Архив метки: роли

Персонализация настроек пользователя

Есть в САП любопытный зверек в ролях полномочий, который отвечает за персональные параметры пользователя. Если нам нужно что-то массово присваивать пользователям, а затем дать возможность изменять индивидуально, то персонализация это наш конек. Параметры пользователя массово по бизнес-функции не присвоить. Объекты полномочий индивидуально на уровне пользователя тоже не изменить. Остается городить свои таблички либо воспользоваться механизмом персонализации настроек пользователя.

Некоторые приложения уже начали его использовать. Суть в том, что мы на уровне роли можем определить специализированные параметры, которые по-умолчанию будут заданы пользователям, у которых есть роль. Если нужно переопределить на уровне пользователя, то в SU01 мы это можем сделать. Очень удобно на мой взгляд.

Сам объект персонализации определяется в транзакции PERSREG. Это могут быть простые данные, так и табличные. Очень удобно хранить зависимые от пользователя настройки для расширений отчетов, например.
sap roles personalisation
Читать далее

О ролях полномочий (организационные уровни)

Роли полномочий. Все консультанты старше К1 должны знать и уметь. Аксиома от Поцелуева.

Организационные уровни — переменные, которые можно централизованно задавать для всей роли, не прописывая в каждом объекте полномочий. Сама переменная определяется в отчете PFCG_ORGFIELD_CREATE. Запускаем, указываем техническое имя переменной объекта полномочий, который необходимо сделать организационным уровнем (например, PESRK). Если ошиблись, то удалить можно отчетом PFCG_ORGFIELD_DELETE. Организационный уровень позволяет задать значение PERSK на уровне всей роли, и изменить его также в одном месте. Это удобно в HR ролях, где мы часто прописываем множество объектов P_ORGIN.

Ниже представлена простая роль из двух объектов полномочий.

Теперь мы переходим в меню Goto -> Org Levels.

Как видно, появился наш новый организационный уровень (PERSK по умолчанию не является таковым в стандартной поставке). Задаем нужное нам значение и сохраняем. Прошу!

Таким образом мы легко заполнили одинаковые поля во всей роли.

Персонализация

Сегодня я узнал еще одну полезную штуку. Называется она Персонализация. Именно с большой буквы, так как это очень правильная вещь.

Внимательные САПеры и САПерки видел в транзакциях SU01, PFCG закладку «Personalization», где перечислены куча строчек и нельзя что-то изменить. Оказывается, это объекты персонализации, которые можно самому разрабатывать, использовать в своих программах. Суть объекта персонализации состоит в том, чтобы на уровне роли или конкретного пользователя сохранить особенные значения (персонализацию), которые влияют на интерфейс. Например, настройки табличек, настройки экрана, настройки взаимодействия, значения по-умолчанию. Особая прелесть этих объектов заключается в том, что можно на уровне роли присвоить значение объекта, и оно унаследуется по-умолчанию всем присвоенным к роли пользователям.

Например, если в роли создать объект Assign user group to SAP Query SAP_QUERY_USERGROUP, а в нем указать группу пользователей SAP Query, то всем пользователям присвоится эта группа и отчеты, к ней привязанные. Если присмотреться к уже созданным объектам, то технологией начали пользоваться совсем недавно (хотя сама она достаточно давно появилась в системе), в новых компонентах.

Создать свой объект можно в транзакции PERSREG. Информация о персонализации может храниться в различных видах: строка, таблица, структура — очень удобно. Для работы в своих программах с объектами персонализации используется класс CL_PERS_ADMIN и его методы.

Для массового изменения значения объекта персонализации используется транзакция SPERS_TEST.

PCP — решаем боевую задачу

Напоминаю задачу. Необходимо формировать бюджет на будущий период по следующим статьям расходов:

  1. Стоимость постоянной заработной платы без налогов
  2. Стоимость налогов на заработную плату
  3. Стоимость обучения персонала на период
  4. Стоимость бонусов на будущий период

И все тоже самое нам было бы интересно посмотреть в случае изменения графика работы подразделения и изменения численности сотрудников.

Решаем.

Читать далее

Автоматизация назначения полномочий

Всем привет.

Есть в системе такая волшебная штука, как назначение ролей полномочий на основании организационной структуры. Это означает, что на оргструктуре мы можем сказать, какие роли и профиля структурных полномочий нужно назначить пользователям, которые в ней находятся. Например, если на отдел «Кадры» назначить роль «Кадровик» и профиль структурных полномочий «Вся структура», то при приеме или переводе на штатную должность нового человека и запуска спец программки система автоматически назначит ему эту роль и профиль. Получается, что не нужно делать заявки на пользователей и все такое. Это достаточно старый механизм, в нем мало гибкости, но может быть кому-то он пригодится. Новое и правильное решение по управлению ролями полномочий от САП, это SAP GRC.

Читать далее