Архив метки: SAP Office

Workflow

Щепетильная тема, не так ли? Звучная, сложная, манящая, непонятная. Про азы поговорим сейчас, про тонкости – в книге. Workflow или поток операций в простонародии, это инструмент, который позволяет организовать последовательность шагов в единый процесс и контролировать его выполнение. Это неофицильный перевод в моем исполнении. Прелесть потока операций заключается в том, что можно сделать множество путей принятия решений и исполнения потока операций. Если нажал сюда, то случилось это, поэтому надо послать того-то, сохранить запись там-то и написать “всем привет”. Если в кадровом мероприятии все прозрачно – сохраняй и заполняй, никакой власти, то в потоках можно настроить практически любые способы взаимодействия пользователя, системы и вселенной.

Представим, что у нас голая система, где еще никто не успел наследить. По умолчанию все отключено, ничего не работает и потоки не гуляют. Надо исправить это в транзакции SWU3. В идеальном мире нам нужно открыть транзакцию, вверх кликнуть на кнопку генерации, и жизнь наладится. Увы. В зависимости от того, какая у вас версия системы, уровень пакетов и прочее, ваш пользователь, под которым вы запускаете эту транзакцию, может принадлежать или нет группе SUPER. В транзакции SU01 надо присвоить текущему пользователю эту группу. Если ее нет, то создать. Это как бы SAP_ALL для админов.

swu3

Читать далее

Отправка писем в интернет

Очередной кусочек из книги.

Для отправки писем из SAP Office (или ваших программ) достаточно научить систему понимать, куда нужно переслать письмо для дальнейшей доставки. В системе существует механизм SAPConnect, который отвечает за коммуникацию системы с внешними службами: почта, факсы, пейджеры. Мы рассмотрим простой способ настройки электронной почты. Все настройки выполняются в одной транзакции SCOT. Общий принцип следующий:

  • Создается узел SMTP для отправки почты по протоколу SMTP. Указывается сервер, на который пересылать все письма. Ставим галочку, что узел активный. Узел создаем под веткой INT.
  • В настройках узла SMTP определяем маршрутизацию. То есть, говорим, для каких адресов использовать именно этот узел и этот сервер. Для простоты все письма будут отправляться через один сервер. Указываем звездочку в поле «Область адреса».
  • В меню «Настройки» указываем домен по умолчанию. Это домен нашей компании, которы система будет подставлять, если вы указали только имя пользователя.
  • В меню «Просмотр»-«Задания» осталось создать фоновое задание, которое будет обрабатывать очередь и пересылать письма на указанный сервер. Например, каждые полчаса.

На этом вся настройка закончена. Если ваш рабочий сервер разрешает прием почты от вашей САП системы, то проблемы быть не должно. В любом случае в меню есть функция активации трассировки, которая поможет найти причину ошибок.