Настраиваем аудит изменений в SAP HCM

Для объектов оргменеджмента:

Настройка в ракурсе T77CDOC_CUST

Смотреть отчет по аудиту в программе RHCDOC_DISPLAY

Для объектов администрирования персонала:

Настройка в ракурсах

V_T585A — включить определенный инфотип в аудит

V_T585B — включить конкретные поля инфотипа для аудита

V_T585C — определить группы полей для аудита. В группах полей есть признак срока хранеиня документов. Он позволяет определить, для каких целей мы хотим хранить историю изменений. Если L — long-term, то эта информация больше подходит именно для целей аудита изменений. Если S — short-term, то эту информацию SAP рекомендует использовать для целей передачи во внешние системы (по сути как IDOC, но проще).

Смотреть в отчете RPUAUD00_PNPCE

Для создания своего объекта для учета изменений можно воспользоваться транзакцией SCDO.


Путь анализа и PPOME

Сугубо с моей точки зрения тему путей анализа очень сильно недооценивают в мире. Эту тему даже бочком обходят на проектах, так как мало кто ее нормально понимает. Я сейчас работаю на проекте с Романом metha и вижу его заходы на PPOME, где эти самые пути анализа используются вдоль и поперек, и с уверенностью могу вам сказать, что Ромка единственные в мире, кто эту тему понимает (из тех, кого я видел), и через пару лет мы с ним сваяем расчет зарплаты на PPOME и путях анализа 🙂 Бойтесь.

Сегодня речь пойдет об этих самых путях анализа, приправах для их приготовления и инструментах для воплощения самих сокровенных фантазий в жизнь. Дословно путь анализа можно перевести как путь, по которому система анализирует связи между объектами организационного менеджмента и выводит иерархию этих объектов. То есть берем любой объект OM? и просим систему построить от него иерархию (дерево с листочками) вверх или вниз. При этом мы с помощью пути анализа объясняем какие веточки и как нужно собирать, что выводить, а что пропустить.

Прежде чем я начну, а я начну, я вам рекомендую потратить вечером или утром пару часов, чтобы самим поставить задачу и поиграться с решением на путях анализа. Понимание работы этого инструмента сильно поможет вам, просто поверьте, а поймете потом.

Чтобы было нагляднее, давайте поставим боевую задачу. Сейчас модно делать различные сравнительные анализы (бенчмарки по-модному), когда нужно сравнить сколько численность, стоимость, какая эффективность одной и той же работы в разных подразделениях компании. Например, сколько стоит заменить картридж в Москве и Владивостоке, если у компании есть филиалы в обоих городах, в обоих городах есть ИТ-отдел. Ставим укрупненную задачу — сделать функциональную структуру компании. Это означает, что мы должны для каждого филиала определить свою функцию.

Читать далее


Быстрая настройка Payroll Control Center

Открываем SPRO, зарплата, международная версия. Наши разделы это Payroll Data Source Framework и Payroll Control Center.

Как оно работает концептуально? Видели DAQ, на котором построена отчетность в РФ? Вот примерно также — много галочек, а ничерта не понятно. Документации ноль, PCC (Payroll Control Center — писать лень) для настоящих тру. В PUST было так. В PEST рисуем модель, указываем связи между шагами, система генерит шаблончик внутри себя, связывает его нумерацией шагов или событиями. Созданную модель запускаешь, формируется поток и все работает. Тут примерно также. Только сначала все в кривых табличках прописываешь (ну очень занудно), потом запускаешь волшебную программку, которая генерирует инстанции. И далее запускаешь еще одну программку, которая эти инстанции планирует на каждый прогон расчета заработной платы. Если в PEST все визуально понятно и просто, то тут увы. Красиво только пользователям, ибо интерфейс выполнен на UI5.

Начальная настройка Payroll Control Center

Для начала в SPRO открываем Classify Data Sources, где мы должны создать модель или иными словами скелет процесса. В модели мы определяем шаги, их последовательность. Примерно это выглядит вот так.

Payroll Control Center

Читать далее


Настройка сверхурочных часов в оценке времени

В оценке времени в схеме TM04 по умолчанию реализованы три способа расчета сверхурочной работы. Напомню, сверхурочная работа, это та работа, которая выполняется свыше нормативных часов по утвержденному графику рабочего времени. То есть, если у вас по графику стоит 10 часов смена, то 11-ый час будет считаться сверхурочным.

Три способа расчета сверхурочной работы:

  • Сотрудник отработал больше Х часов в сутки.
  • Сотрудник отработал больше Y часов в неделю.
  • Сотрудник отработал больше Z дней последовательно.

Ни один из этих методов не соответствует требованию законодательства РФ. Существует два способа начать соответствовать.

Читать далее


Настрой-ка командировок. Часть 3

Сладкая. О деньгах. Как много работать и заработать тысячу рублей я расскажу в следующих сериях нашей мыльной оперы, а сегодня мы обсуждаем авансовые отчеты, затраты на командировку.

Съездили мы в командировку, осмотрелись, работу поработали, вернулись, расслабились. А тут бухгалтерия требует в трехдневный срок авансовый отчет, иначе из заработной платы удержат. Мы же люди ленивые, нам проще настроить систему и из нее авансовый распечатать, чем каракули выводить на бумаге. Это я про себя. Нам нужно настроить учет затрат, формирование авансового отчета.

Сначала мы настраиваем Trip Provision Variant, где мы задаем основные параметры учета командировок для компании или ее подразделения. Для этого мы идем в IMG: Travel Expenses — Master Data — Control Parameters for Travel Expenses — Define/Delete/Copy Trip Provision Variants. Далее в признаке TRVCT указыем для какой компании какой вариант использовать. И следующим шагом в SPRO задаем основные параметры.

Начнем с учета затрат. Основной настройкой является статья затрат/категория расходов или еще как назовите. Это та строчка расходов в авансовом отчете, которую мы пишем с указанием израсходованной суммы. Например, билеты, гостиница, суточные и прочие расходы. Расходы могут быть возмещаемыми и невозмещаемыми, могут быть с нормами и без, могут проводиться через заработную плату и нет. Нам сейчас важно сделать правильные статьи расходов. Следом мы привяжем статьи к символическим счетам, которые имеют ту же природу, что и символические счета для проводок по заработной плате. Символические счета, как вы уже могли догадаться, будут связаны с финансовыми счетами. Проводки работают почти также, как и зарплатные с небольшими исключениями и другими кодами транзакций. Все пощупаем.

IMG: Travel Expenses — Master Data — Travel Expense Types — Create Travel Expense Types for Individual Receipt. Здесь мы создаем виды командировочных расходов, которые работник будет вводить в авансовый отчет.

travel_expense_1

Читать далее