Вот этот ФМ OM_GET_ICON_OF_RELATED_OBJECT отвечает за вывод иконок для штатных должностей. Можно его немного поломать и сделать, чтобы иконки выводились в зависимости от состояние штатной должности: свободна, занята, замещается кем-то. Вполне симпатично. Раньше в САП были реализованы разные статусы, потом они решили, что тормозит систему и убрали. А в хелпе осталась ссылка. Сейчас только не найду ее.