Для отправки отчетов по электронной почте нужно выполнить простое действие. Создаем фоновое задание (транзакция SM36) с нужной периодичностью. В задании указываем получателя спула как внешний адрес. Либо можно указать самого себя, то есть свой логин в системе SAP. Во втором случае нужно в SAP Office в настройках указать переадресацию почты на внешний адрес. Либо можно указать список получателей. Таким образом, система будет запускать отчет по расписанию, результаты отчета будут записываться в спул, а спул будет отправляться в виде почтового сообщения в HTML формате нам на почту.

P.S. Спасибо Евгению Карпову и Сергею Аксенову за этот совет.