Для ERP модулей финансовой наклонности существует интересный инструмент, чем-то похожий на наш PUST, который позволяет организовать кучку людей и проконтролировать последовательно все шаги закрытия месяца.
У нас в HR есть только один недобитый PUST и няшный Payroll Control Center. Но мы все грамотные люди и знаем, что закрытие периода это не только зарплату посчитать, а еще провести множество подготовительных действий. Нужно табеля собрать, приказы ввести, проверить все, только потом посчитать зарплату, а дальше опять ворох дел.
Почему бы нам не использовать инструмент ERP в своих корыстных целях? А по уму, они нас должны включить в свой перечень задач отдельной большой веточкой.
Представляю вам инструмент. Транзакция SCMA.
Мы можем сами создавать нужные нам задачи, группировать их, определять график выполнения, ответственных пользователей.
Как видно из картинки можно вызывать программы, транзакции, создавать заметки (проверь то да се), либо вызывать поток операций (Flow Definition). С помощью Task Time мы можем контролировать время выполнения. То есть, если у нас дата X это 30 число каждого месяца, то можем сказать, что такая-то задача должна начаться за два дня до контрольной даты в 9 утра. Ну очень мило, прямо таки правильный инструмент для закрытия периода расчета заработной платы.
Вот так выглядит образец закрытия в контролинге одних лишь затрат по МВЗ.
При планировании в календарике сразу выставляются задачи в нужное время.
закрытие расчета заработной платы
А в дату Ж мы можем в мониторе смотреть прогресс выполнения задач ответственными пользователями.
Мне кажется это шикарно.