Привет, Читатель!
Хочу сегодня поделиться с вами лучшими практиками «оттуда» — из США. В США существует два основных способа выплаты заработной платы: чеки и перечисление на банковскую карточку. Чек, это бумажка со спецзащитой, на которой работодатель пишет получателя и сумму (и ряд других реквизитов). Обладатель такого чека можно обналичить его в любом банке или зачислить на свой банковский счет. Как бы аналог денег, но более безопасный, так как украденный чек можно всегда напечатать заново, а обналичить без личного присутствия человека, на чье имя выписан чек, нельзя.
Так вот, с этими чеками есть одна засада. Для выдачи работнику чека нужно его упаковать в конверт, чтобы не было видно сумм, а только адрес и имя получателя. Далее такие конверты либо развозятся внутри компании по подразделениям, либо отправляются обычной государственной почтой за 10-15 рублей (за марку).
В России есть такая же задача по выдаче расчетного листа работнику. И его тоже нужно как-то защитить. У нас обычно выдают просто «в руки». Другие компании также упаковывают в конверты.
Так вот, чтобы упаковать в конверт нужно сделать ряд манипуляций:
- Напечатать на конверте получателя и адрес.
- Вложить бумагу (расчетный лист или чек) в конверт.
Либо можно покупать конверты с окошком, плюс отредактировать расчетный лист или чек таким образом, чтобы напечатанные на нем реквизиты аккуратно отображались в окошке.
Все это требует человеческих усилий, которые стоят денег. Но этому есть очень простое решение.
Существуют так называемые упаковочные машины. Из дешевых решений (с дорогими не сталкивался) они бывают двух видов: с штампованием и с перфорированием.
- Перфорирование. Используется тонкая бумага, которая складывается по Z образной форме и по краем перфорируется. Крепление перфорацией получается достаточно крепким, чтобы удержать бумагу от раскрытия.
- Штампование. Это более надежный способ фиксирования бумаги. Используется специальная бумага с тепловыми областями по краю, которые при штамповании нагреваются и склеиваются. Разумеется, сначала также складываем по Z форме.
Так вот прелесть практики в том, что мы в САП можем сразу же печатать расчетный листок таким образом, чтобы в одной части листа А4 был сам расчетный лист, а в противоположной был указан адрес и ФИО работника. При прогоне на любой из машин такая бумага складывается гармошкой, и мы получаем готовый конверт с конфиденциальными данными внутри. Таким образом мы экономим на конвертах и их упаковке. Средняя цена таких машинок в США 2 тысячи долларов.
Ключевые слова: sealing machine, folding machine.
При внедрении такой практики на предприятии по мотивам этой заметки ссылка на авторство крайне приветствуется
One Comment
Vehin
Такие машинки на просторах РФ уже используются. Так что запатентовать не успел :).
На одном предприятии в Калуге, например, машина третьего типа — с контейнером для воды, с помощью которой смачивается клейкая полоса конверта, и склеивается прижиманием. Стоимость девайса, если не ошибаюсь, в указанном автором диапазоне.