Управляющие ключи SAP Query

Мы до сих пор вынуждены работать в веке динозавров. Страшные инструменты для отчетности, дорогие BI решения, фантазии на темы BigData.

Реалии возвращают нас к SAP Query. Работать с оперативным запросом умеют если не все, то практически многие. С базовым инструментом SAP Query умеют работать практически единицы и десятки на фоне нашей тысячной аудитории консультантов в СНГ.

В Query есть много нюансов, которые сбивают нас с толку, когда мы формируем отчеты, основанные на нескольких инфотипах. Всякие двойные записи, пересечение периодов и прочее.

По ссылке ниже очень старый и единственный документ, который мне попадался за всю мою карьеру, где описывается более-менее толково как настраивать SAP Query. Документ на английском.

SAP HR QUERY GENERATOR SWITCHES


Наблюдаем за пользователями

Вы же наверняка читали курсы внимательно и очень внимательно. И наверняка знаете о возможностях протоколирования SAP Query. А я не знал. Почитал курсы и столько там интересного узнал, что сейчас поделюсь с вами.

Например, можно протоколировать все, что запускает пользователь в оперативном запросе или SAP Query. Настраивается элементарно.
Заходим в SQ02, меню Extras – Set Logs.
sq02 logging

Тут прописываем инфо-наборы и области, которые мы хотим наблюдать. Первая колонка это глобальная или локальная область (G и пробел соответственно). Вторая сам инфонабор.

Усе!

Теперь при запуске пользователями отчетов, построенных на указанных инфонаборах система запишет все и вся вот в таком виде.

А если вы хотите посмотреть в таком же виде, то нужно вашего пользователя присвоить группе пользователей /SAPQUERY/SQ в глобальной области, а затем открыть в оперативном запросе отчетики.

Не забываем кликать вот сюда:





Спасибо!


Отчет по принятым сотрудникам в SAP Query

Есть типовая задача – отчет по принятым сотрудникам. Нужно отразить, где сегодня находятся все активные сотрудники и дату их приема. Звучит просто, когда у человека нет перемещений, он принят после даты старта системы. Если же человек перемещался, дата приема может храниться в 41 ИТ или отдельным мероприятием (техническая загрузка), то при выборе периода “Весь период” на селекционном экране логического базы данных, система выведет все записи, включая перемещения и пр.

Есть несколько вариантов решения, которые мне приходят на ум с помощью SAP Query.

Читать далее


Вопрос – ответ 7. SAP HCM для новичков

Вопрос:
Итак, про меня: я год выгружала данные с пом. SAP BW (курсов никаких не проходила), а сейчас перевелась в персонал на отчётность в HCM.
Распиши, пожалуйста, как организовать процесс обучения и общения с местными программистами. Моя задача будет – наладить выгрузки для анализа данных по персоналу (текучесть, причины ухода, стаж и проч.).
В BW были готовые отчёты в excel) Здесь же приходится работать в самой базе и я не очень представляю, как это освоить. Люди вокруг пользуются несколькими отчётами, следуя стародавним инструкциям, мне же хотелось бы проводить более глубокий анализ и использовать больше возможностей SAPа. Надеюсь на твою помощь!

Ответ:
Любопытный вопрос. Нужно уточить – наладить выгрузки куда? В BW или просто в отчеты/Excel.
Подразумеваю, что пока мы говорим об отчетности на уровне ERP системы. Я бы пошел таким путем:

  1. Изучить базовые курсы по HR, чтобы понимать какие есть инфотипы, кластеры – возможности для хранения и организации данных по персоналу.
  2. Изучить курсы по SAP Query – инструмент для формирования отчетов в ERP системе. Наиболее популярный на мой взгляд. Причем следует обратить внимание на то, как устроены инфонаборы, какие есть в них управляющие элементы. Изучить создание дополнительных полей.
  3. Сделать базовые отчеты, которые можно выгружать в Excel, где уже сводными таблицами/формулами доводить до приемлимого вида.
  4. Проанализировать объем данных, который введен в продуктивной системе и который ведется вне системы. Часто существенную часть бумажной волокиты можно переложить в инфотипы системы. Перенести эти данные в систему и сформировать по ним отчетность.
  5. Изучить экстракторы BW HR для формирования отчетности из BW.
  6. Пойти ко мне на обучение.

Если сможете дать больше специфики, то смогу конкретнее ответить. 🙂


Создание транзакции для SAP Query

Сделали вы такой сякой красивый отчетик в SAP Query! Хочется его запечатлеть на память, прописать в инструкции. И красиво сделать! Создаем в SE93 новую транзакцию. В транзакции прописываем запуск транзакции START_REPORT с галочкой “Пропустить селекционный экран”. В параметрах (внизу) указываем:

D_SREPOVARI-REPORT – группа пользователей из транзакции SQ03

D_SREPOVARI-EXTDREPORT – название Query из транзакции SQ01

D_SREPOVARI-VARIANT – с каким вариантом запускать

D_SREPOVARI-NOSELSCRN  – X если не показывать селекционный экран

Для надежности, я бы сам Query сделал в глобальной области, чтобы шаловливый пользователь или консультант не затер его в продуктиве.