Новый курс по SAP Query

Три месяца и три ночи рожал я этого киндера в лице нового курса по SAP Query. Нелегкое это дело, тащить бегемота из болота. То микрофон помрет, то программа решит, что голос нужно придержать, то компьютер включит вентиляторы, чтобы “помочь”.

Вы уже видели ролик на Youtube (https://www.youtube.com/watch?v=6-NlU-EvpgY), который я пятнадцать раз перезаписывал. Вроде бы, что такого, включил запись, микрофон под нос и бубни себе. Я тоже так думал, не переживайте. Все оказалось чуть иначе – запись, придыхания, переделки, “а подумать” и все такое. Да, еще монтаж – кураж.

Примерно десять часов ушло на все про все. Два часа готового материала, 15 тем. Можно было больше, можно глубже, но зачем, если 99% никогда этим не будут пользоваться? Родил, одним словом. Но я доволен.

Постоянная ссылка на курс тут: 

https://www.udemy.com/course/sap-query-ru/?referralCode=C52F0AC40CC7E17D5029


Управляющие ключи SAP Query

Мы до сих пор вынуждены работать в веке динозавров. Страшные инструменты для отчетности, дорогие BI решения, фантазии на темы BigData.

Реалии возвращают нас к SAP Query. Работать с оперативным запросом умеют если не все, то практически многие. С базовым инструментом SAP Query умеют работать практически единицы и десятки на фоне нашей тысячной аудитории консультантов в СНГ.

В Query есть много нюансов, которые сбивают нас с толку, когда мы формируем отчеты, основанные на нескольких инфотипах. Всякие двойные записи, пересечение периодов и прочее.

По ссылке ниже очень старый и единственный документ, который мне попадался за всю мою карьеру, где описывается более-менее толково как настраивать SAP Query. Документ на английском.

SAP HR QUERY GENERATOR SWITCHES


Наблюдаем за пользователями в SAP Query

Вы же наверняка читали курсы внимательно и очень внимательно. И наверняка знаете о возможностях протоколирования SAP Query. А я не знал. Почитал курсы и столько там интересного узнал, что сейчас поделюсь с вами.

Например, можно протоколировать все, что запускает пользователь в оперативном запросе или SAP Query. Настраивается элементарно.
Заходим в SQ02, меню Extras – Set Logs.
sq02 logging

Тут прописываем инфо-наборы и области, которые мы хотим наблюдать. Первая колонка это глобальная или локальная область (G и пробел соответственно). Вторая сам инфонабор.

Усе!

Теперь при запуске пользователями отчетов, построенных на указанных инфонаборах система запишет все и вся вот в таком виде.

А если вы хотите посмотреть в таком же виде, то нужно вашего пользователя присвоить группе пользователей /SAPQUERY/SQ в глобальной области, а затем открыть в оперативном запросе отчетики.

Не забываем кликать вот сюда:





Спасибо!


Отчет по принятым сотрудникам в SAP Query

Есть типовая задача – отчет по принятым сотрудникам. Нужно отразить, где сегодня находятся все активные сотрудники и дату их приема. Звучит просто, когда у человека нет перемещений, он принят после даты старта системы. Если же человек перемещался, дата приема может храниться в 41 ИТ или отдельным мероприятием (техническая загрузка), то при выборе периода “Весь период” на селекционном экране логического базы данных, система выведет все записи, включая перемещения и пр.

Есть несколько вариантов решения, которые мне приходят на ум с помощью SAP Query.

Читать далее


Вопрос – ответ 7. SAP HCM для новичков

Вопрос:
Итак, про меня: я год выгружала данные с пом. SAP BW (курсов никаких не проходила), а сейчас перевелась в персонал на отчётность в HCM.
Распиши, пожалуйста, как организовать процесс обучения и общения с местными программистами. Моя задача будет – наладить выгрузки для анализа данных по персоналу (текучесть, причины ухода, стаж и проч.).
В BW были готовые отчёты в excel) Здесь же приходится работать в самой базе и я не очень представляю, как это освоить. Люди вокруг пользуются несколькими отчётами, следуя стародавним инструкциям, мне же хотелось бы проводить более глубокий анализ и использовать больше возможностей SAPа. Надеюсь на твою помощь!

Ответ:
Любопытный вопрос. Нужно уточить – наладить выгрузки куда? В BW или просто в отчеты/Excel.
Подразумеваю, что пока мы говорим об отчетности на уровне ERP системы. Я бы пошел таким путем:

  1. Изучить базовые курсы по HR, чтобы понимать какие есть инфотипы, кластеры – возможности для хранения и организации данных по персоналу.
  2. Изучить курсы по SAP Query – инструмент для формирования отчетов в ERP системе. Наиболее популярный на мой взгляд. Причем следует обратить внимание на то, как устроены инфонаборы, какие есть в них управляющие элементы. Изучить создание дополнительных полей.
  3. Сделать базовые отчеты, которые можно выгружать в Excel, где уже сводными таблицами/формулами доводить до приемлимого вида.
  4. Проанализировать объем данных, который введен в продуктивной системе и который ведется вне системы. Часто существенную часть бумажной волокиты можно переложить в инфотипы системы. Перенести эти данные в систему и сформировать по ним отчетность.
  5. Изучить экстракторы BW HR для формирования отчетности из BW.
  6. Пойти ко мне на обучение.

Если сможете дать больше специфики, то смогу конкретнее ответить. 🙂