И снова здравствуйте.
Сегодня у нас распродажа полезной информации. Предлагаю вашему вниманию мое видение тех проверок, которые неплохо было бы делать перед каждым расчетом заработной платы, а особенно при первом расчете. Разработка программы на ABAP позволит выполнять эту процедуру регулярно, быстро и мгновенно находить ошибочные табельные номера еще до фактического расчета заработной платы. Многие знают, что такое перерасчет зарплаты, когда в проводках что-то упало. Некоторые вещи влияют только на отчетность, а не на саму заработную плату.
В качестве оплаты я прошу ваш опыт. Поделитесь своими проверками, которые вы делали, или сделали бы. Я дополню файл и будет нам всем счастье. Вам же не сложно, не так ли?
Контрольные проверки перед расчетом зарплаты
Контрольные проверки при расчете заработной платы
| Инфо-тип | Текст инфо-типа | Что проверять |
| 0000 | Мероприятия | 1. Дата приема соответствует дате из ИТ0041 |
| 0001 | Организационное присвоение | 1. Наличие записи инфотипа
2. Проверка наличия МВЗ 3. Наличие оргединицы. Оргединица должна быть всегда для структурных полномочий. 4. Наличие штатной должности, если сотрудник активный и списочный. Наличие 99999999, если внештата. |
| 0002 | Персональные данные | 1. Наличие записи инфотипа
2. Наличие даты рождения |
| 0006 | Адреса | 1. Наличие записи инфотипа с временной или постоянной регистрацией |
| 0007 | Нормативное рабочее время | 2. Наличие записи инфотипа
3. Корректность процента занятости/графика в случае подростков, инвалидов и прочих групп лиц. 4. Наличие оценки времени, видов времени планового и фактического. 5. Корректность статуса управления временными данными
|
| 0008 | Основные выплаты | 1. Наличие записи инфотипа
2. Наличие видов оплаты в табличной части 3. Корректность процента занятости в случае подростков, инвалидов и прочих групп лиц. |
| 0009 | Банковские реквизиты | 1. Наличие записи инфотипа
|
| 0016 | Компоненты договора | 1. Наличие записи инфотипа
|
| 0027 | Распределение затрат | 1. Наличие записи инфотипа, если используется на проекте
2. Корректность отнесения затрат (МВЗ, СПП, виды работы и прочие объекты)
|
| 0031 | Ссылочный табельный номер | 1. Наличие записи инфотипа, если используется на проекте
2. Соответствие группе/категории
|
| 0041 | Определение дат | 1. Наличие записи инфотипа
2. Наличие даты технического приема (01) 3. Наличие даты отпускного года |
| 0048 | Статус пребывания | 1. Наличие записи инфотипа, если используется на проекте
2. Соответствие группе/категории |
| 0050 | Информация по регистрации времени | 1. Наличие записи инфотипа, если сотрудник на позитивном учете (ИТ0007)
|
| 0290 | Документы и сертификаты (СНГ) | 1. Наличие записи инфотипа со СНИЛС
2. Наличие данных паспорта РФ/СССР/иностранного гражданина |
| 0291 | Платежи по налог. и соц. стр. (СНГ) | 1. Наличие записи инфотипа
|
| 0292 | Доп. данные соц. страхования (СНГ) | 1. Наличие записи инфотипа
|
| 0293 | Другие и предыдущ. работодат. (СНГ) | 1. Наличие записи инфотипа, если используется на проекте
|
| 0294 | Трудовая книжка (СНГ) | 1. Наличие записи инфотипа
2. Наличие стажей (трудовой/страховой) |
| 0299 | Налоговые льготы (СНГ) | 3. Наличие записи инфотипа
|
4 комментария
Vasiliy
И потом их в Sap payroll control center 🙂
VirVit
Часть вроде уже итак есть 🙂
Calm
На одном проекте сделали проверочную прогу так, чтобы ее можно было запустить из функции расчета ЗП. Если есть ошибки по табельному — зп тупо не моделируется. С подробным пояснением причин, разумеется.
Проверяли всё и за ВСЕХ пользователей, в т.ч. НЕ бухгалтеров. Например, что кадровик не заполнили какое-нибудь поле в ИТ «Образование». Или там, у орг.единицы табельного отсутствует связь с каким-нибудь самодельным типом объекта, предусмотренным проектным решением.
Работало это очень эффективно. Пользователи умнели на глазах, качество небухгалтерской отчетности повысилось, наличие проблем выяснялось раньше.
В качестве дополнения к файлу предлагаю проверять соответствие количества детей в ИТ2 к записям в ИТ21.
Calm
И плюс к ко всему прочему, это снижает объём тех.поддержки.
Собственно, разработка была выполнена как раз в рамках поддержки.