Полномочия ArhiveLink

Вы знали, что ArchiveLink умеет работать с HCM полномочиями и P_ORGIN? Цитирую: при правильно настроенной системе можно прикреплять документы к любым инфотипам, а доступ к документам предоставлять на основании доступа к инфотипу. Таким образом, если данные о семье прицепить к 21 инфотипу, то видеть документы будут только те люди, у кого есть доступ на 21 инфотип. (с) WHITE PAPER SAP Employee File Management.

Никогда сам такой штукой не пользовался, ибо все документы прикреплял к табельнику и/или 2 инфотипу. А тут такая приятность нарисовалась и совершенно бесплатно.

White paper — An Introduction to SAP Employee File Management-1


Вопрос-ответ. Перевод сотрудника

Вопрос. Перевод сотрудника

:
В системе настроено мероприятие технического перевода по группе компаний с изменением раздела персонала. В рамках этого мероприятия через динамику происходит создание нового табельного номера и копирование данных инфотипов и кластера с существующего. В старом разделе табельный увольняют. Всё работает относительно корректно.
Вопрос в том, если человек возвращается обратно в первый раздел персонала, то хотелось бы принимать его на старый табельный номер.

Но возникает проблема при копировании кластера, если по старому табельному проходили выплаты после увольнения. Получаем нужные записи кластера по двум табельным номерам.

Как решить проблему с соединением кластера? Может быть есть какие то еще варианты? Ввести «лишнее» видами оплат?

Ответ

:
Отвечу честно — никогда не озадачивался вопросом копирования кластера. Изначально считаю это плохой практикой, что называется, одним местом чую, что это неверно.

Я лично попробовал бы решить задачу двумя способами.

1. Через глобальных сотрудников, когда физлицо определяется центральным лицом, а далее в каждой компании есть свой табельный номер, который связан через центральное лицо. Сам не настраивал, только читал. Увы.
2. Через переработку системы полномочий как в части бизнеса, Так и по системе. У меня сейчас на одном проекте схожая ситуация. В рамках холдинга нужно видеть всех сотрудников, их историю и так далее. Мы пока склоняемся к варианту переработки класса анализа полномочий таким образом, чтобы сотрудник Компании 1 мог видеть всю инфу по уволенным сотрудникам Компании 2. Тогда он сможет сделать повторный прием на тот же табельный номер, что решит проблему с переводами.


Сколько стоит SAP консультант

Довольно часто я слышу вопрос от людей различного уровня: от студентов до финансовых директоров — почему SAP консультант стоит настолько дороже других? Студенты интересуются с целью выбора дальнейшего денежного мешка (не все, но в большинстве), финансовые директора с целью сокращения затрат. Вы знаете, я долго думал как можно правильно ответить на этот вопрос, и пришел к выводу, что никак. Нет единого ответа, который бы устроил всех. Звучит как всегда очевидно. У меня есть свои личные несколько аргументов, которые я могу привести из своей жизни, когда я успел поработать во многих шкурах.

Начну с основого аргумента (по моей шкале оценки). Сложность. САП можно сравнить с программистами низкого уровня одухотворенными бизнес-знаниями. В переводе на наш крестьянский язык это означает, что изначально избыточная система дает массу возможностей, которые сложно удержать в голове. Это касается именно тех галочек, за которые консультанты получают такие деньги. Поверьте, многие хотели бы выучить язык программирования САП — ABAP — и переписать его с нуля под клиента. Чтобы все как он хочет, не ломая голову и с плюшками. Но правилы игры таковы, что приходится изворачиваться в рамках ограниченией. Это как управление проектом, где есть деньги, сроки и ресурсы, которые накладывают огранчения на пути к цели. Мне это напоминает язык программирования ассемблер, где ты размышляешь на самом низком уровне, что дает тебе неограниченные возможности управлять аппаратами. Так и в системе САП есть неограниченное количество опций, которыми ты управляешь, чтобы запустить процесс.

Читать далее


Вопрос-ответ. Аудит SAP HR

Вопрос:
Я работаю в GRC AC 10.0. Сегодня меня беспокоит вопрос актуальности матрицы рисков, особенно HR рисков.
Для проведения анализа действий пользователей в ER2 я действую просто:
Выгружаю журнал по пользователю, у которого диагностированы конфликты на уровне разрешения,(sa38, se38 -> RSAU_SELECT_EVENTS) за любой нужный период и просматриваю, чем пользовался, чем нет, таким образом получаю набор того, чем сотрудник не пользовался, какие транзакции для его набора ролей могли стать не актуальными и прочее, делаю выводы вплоть до изменения формулировки риска в GRC.
В HR у меня сложности, так как RSAU_SELECT_EVENTS дает не совсем читабельный результат, а PC00_M16_UAUD не совсем техническую информацию.
Таким образом, возникает вопрос, есть ли программа, позволяющая увидеть полный журнал по пользователю в HR: что запускал, какие инфотипы просматривал/изменял?

Ответ:
Насколько мне известно, это все что есть из стандартных инструментов.


Вопрос-ответ. Ограничение записи Инфотипа

Вопрос:
Есть пользовательский инфотип с временной привязкой 2.
У сотрудника  есть запись в этом ИТ. При создании новой записи инфотипа  возможны две ситуации:
1. создаваемая запись имеет более высокий приоритет  по сравнению со старой-> старая запись ограничивается/разрезается/удаляется.
2. создаваемая запись имеет более низкий приоритет -> старая запись остаётся неизменной, а новая ограничивается/разрезается/не создаётся.
Есть способ обработать второй случай через динамические мероприятия?
Ответ:
Насколько я знаю, в динамике стандартом нельзя так сделать. Можно реализовать через вызов подпрограммы, где проанализировать ситуацию. Либо по аналогии со вставкой больничного при отпуске сделать расширение PAI логики инфотипа.