Обновление SAP систем для начинающих
САП действительно обновляется. Как правило один раз в месяц. Ниже я расскажу простые вещи про обновление САП систем в части вообще и HR в частности. Сам я давно обновлениями не занимался, какие-то нюансы могу упустить.
Обновления бывают разные. В общем смысле этого слова и как привыкли считать заказчики, обновление, это исправление ошибок и выход новых форм или реализация требований законодательства. Часто по этому параметру сравнивают САП с 1С. Могу сказать, что САП обновляется достаточно часто для такой махины как САП, но недостаточно проактивно как 1С.
Мельчайшая единица обновления это нота. Это маленькое исправление или рекомендация вендора по исправлению той или иной ошибки или пособие к действию. Ноту можно скачать, можно автоматизированно применить к системе и получить исправленную ошибку. В ноте обычно содержится текстовая часть, где описывается суть исправления, причины возникновения ошибки, примеры. Если ошибка может быть исправлена через ABAP, то в ноте содержится код, который вносит исправление в систему. Такую ноту можно откатить назад.
Есть ноты, где указываются инструкции по ручному исправлению. Часто это касается заработной платы, где нужно добавить кусочки правил расчета или записи в таблицы. Такие ноты устанавливаются вручную по инструкции в самой ноте. Такие ноты нельзя откатить автоматизированно.
Ноту можно скачать с support.sap.com/notes или в транзакции SNOTE. Просто указываем ноту, она скачивается, выбираем ее в списке и нажимаем применить. Система сама учтет правильную версию ноты именно для вашей системы.
Обычно ноты ставятся в системе разработки, сохраняются в транспортный запрос и дальше переносятся по ландшафту стандартной системой транспортных запросов. БЫвают исключения, когда в ноте содержится какой-нибудь XML файл, справочник основных данных, который нужно применить прямо в продуктивной системе (или в каждой системе в ландшафте). В таких случаях указана инструкция что и как сделать, куда «подсунуть» файлик из ноты.