позитивный учет

VirVit
08/10/2018

Как работает позитивный учет в SAP

Позитивный учет рабочего времени, это когда мы говорим системе сколько фактического времени сотрудник отработал за учетный период. График рабочего времени здесь играет второстепенную роль, так как система не смотрит на него для целей определения фактического времени.

При позитиве возможны два способа ввода отработанного времени: с помощью присутствий в ИТ2002 или с помощью временных отметок в ИТ2011. Есть другие способы, например, напрямую в расчет заработной платы через ИТ2010, но это не относится к учету рабочего времени в его САПовском понимании.

В зависимости от того, как мы вводим время, используются разные схемы оценки времени и инструменты для непосредственного ввода данных. Из инструментов у нас есть следующие варианты:

PA30/PA71/PA61
PTMW
CATS
PT80 (автоматизированный интерфейс для обмена с внешними системами, только временные отметки)

В завимости от вида учета позитива (присутствия или отметки) используются разные статусы временных данных, которые в дальнейшем определяют выбор схемы оценки времени.

1 — учет с помощью присутствий
2 — учет с помощью отметок временных данных (пришел/ушел)

В SPRO настройки отличаются только в части оценки временных данных, где существуют две отдельные ветки в IMG. Настройка присутствий, отсутствий, графиков рабочего времени не отличается от негатива. Единственное что в графиках мы можем указать дополнительные границы, которые будут считаться как допустимое время опаздания или завершения работы. В завимости от этих границ определяется как система будет учитывать время опазданий или сверхурочной работы.

Leave a comment вЗаметки на полях

VirVit
16/10/2015

Вопрос-ответ. Позитивный учет

Позитивный учет. Вопросы:

1) Как вы разграничили для оценки времени людей с негативным от людей с позитивным учетом? Я думал, может через Статус управления временными данными в 7 инфотипе? 9-негативный, 1 или 2 для позитивного вроде, как я понял. Вы так делали? Если да, то как регламентировали корректность заполнения этого поля при кадровых мероприятиях: просто закрыли для ведения и хорошо прописали автоматический алгоритм или просто сделали пользователей ответственными за корректность этого поля для каждого работника? У меня вот категория Рабочие только для позитивного, но есть рабочие у которых останется негативный.

2) Делали ли Вы две схемы оценки времени для людей с позитивным и людей с негативным учетом?

3) Как вообще принципиально с точки зрения PT выглядит этот переход на позитивный: нужен ли плановый график в 7 инфотипе, или ставим технический? Как скрестить данные приход уход с присутствиями? Присутствия должны ведь как-то коррелировать с инфой о приходах уходах?

Ответы:

Отвечаем-с 🙂

Делается на уровне 7 инфотипа и статуса управления временными данными. Вы все правильно написали. Насчет заполнения. Обычно в компаниях таких людей, кто на позитивном учете можно вполне четко выделить. Например, это рабочие в таком-то цехе или целиком компании. И они уже выделены на уровне раздела/подраздела персонала и категории сотрудников. Настраиваем признак для 7 ИТ, а кадровиков предупреждаем. Закрывать на 100% я бы не стал. Можно сделать определение по должности. Повесить на должность в атрибутах признак позитивного учета, а в признаке для 7ИТ через программу его считывать.
Я делал одну схему головную, а в ней через IF разводил позитив и негатив. Здесь есть нюанс, что группировки для формирования видов обработки и видов времени в таблицах T555Z, T555Y должны совпадать, иначе не получится. Об этом уже писал в блоге 🙂
Плановый график нужен для плана и возможности привязать отметки к графику. Это позволит автоматически округлять время прихода, например, к графику. Если у нас по графику начало в 8 утра, а человек отметился в 7, то это может быть сверхурочка на час, а может он просто пришел, отметился и пошел пить кофе. Графики позволяют эти управлять (в ОГРВ есть поля для времени толерантности и в схеме спецфункция). Присутствия обычно регистрируются тогда, когда человек не может отметиться на проходной. Например, пошел на обучение в учебный центр при заводе, где нет пропусков.
Немного о настройке тут https://sapland.ru/kb/articles/stats/zhestkii-kontroli-za-vremenem-vhoda-i-vihoda-sotrudnikov.html

1 комментарий вВопрос-ответ

VirVit
18/02/2014

Позитивный учет дело тонкое. Вроде бы все просто с одной стороны — пришел/ушел и все работает, ан нет. Позитивный учет, это когда регистрируют время фактической работы сотрудника в часах/днях или отметками пришел/ушел/обедаем-с. Для этих целей есть отдельные статусы временных данных в седьмом инфотипе, отдельные схемы оценки времени TM00, TM01. Как все это работает?

Мы у себя внедрили учет рабочего времени по биометрическим отпечаткам пальцев. Пришел, ввел табельный номер, приложил пальчик, и отметка сохранилась. Эту функцию выполняет стороннее решение, которое аккумулирует отметки в своей базе. С точки зрения SAP весь обмен любезностями идет через программы по расписанию, которые вручную можно запустить в транзакции PT80.

5 комментариев вЗаметки на полях

Метка позитивный учет

Позитивный учет. Вопросы:

Ответы: