Вопрос-ответ 9. Учет путевок

Вопрос:
У нас бизнес захотел с помощью HR учитывать путевки на турбазу: кто когда и с кем ездил , чтобы это отражалась в каком-то ИТ, а потом отчетом выводилось.
вопрос: стандартное что-нить есть такое? или нужно создавать Z-пользовательский инфотип?

Ответ:
На мой взгляд есть два стандартных варианта

  • Внедрить управление командировками. Там же и планировать можно кому и когда ехать. И интегрировать оплату с зарплатой или FI. И механизм утверждений есть.
  • В HR есть инфотип 0082 — дополнительные данные отсутствий. В нем гибкий справочник. Создаете свой подтип, привязываете к нему справочники (это все настройка) и потом можно либо просто им пользоваться, либо вместе с 2001 с отсутствием, если нужно

Вопрос — ответ 8. Форма отчетности РСВ-1

Вопрос:
Помогите разобраться, какие настройки должны быть сделаны в системе SAP чтобы в форме РСВ-1 были правильно представлены данные по инвалидам.

Ответ:
Мне сложно ответить на этот вопрос по двум причинам:
1. У меня нет русской настроенной системы под рукой (увы, я в США).
2. Форма РСВ-1 появилась тогда, когда я уже не занимался настройками на таком уровне.

Но, «погуглив» немного, пришел к выводу, что конкретно по инвалидам ничего сложного быть не должно.

Сначала актуализируем настройки DAQ по ноте 1887586 — RSV-1: DAQ-Form complete customizing.
В SPRO прописываем виды оплаты по отчислениям налогов по инвалидам к коду вида оплаты 212F5813. Это также написано в подсказках в SPRO.
Данные о справке об инвалидности, насколько помню, берутся из ИТ0290 с соответствующим подтипом.

Если вы зададите конкретный вопрос, то, думаю, вам здесь помогут знающие люди.

Возможно поможет нота 1543490 — RSV-1: new mode of disability status identification.


Вопрос — ответ 7. SAP HCM для новичков

Вопрос:
Итак, про меня: я год выгружала данные с пом. SAP BW (курсов никаких не проходила), а сейчас перевелась в персонал на отчётность в HCM.
Распиши, пожалуйста, как организовать процесс обучения и общения с местными программистами. Моя задача будет — наладить выгрузки для анализа данных по персоналу (текучесть, причины ухода, стаж и проч.).
В BW были готовые отчёты в excel) Здесь же приходится работать в самой базе и я не очень представляю, как это освоить. Люди вокруг пользуются несколькими отчётами, следуя стародавним инструкциям, мне же хотелось бы проводить более глубокий анализ и использовать больше возможностей SAPа. Надеюсь на твою помощь!

Ответ:
Любопытный вопрос. Нужно уточить — наладить выгрузки куда? В BW или просто в отчеты/Excel.
Подразумеваю, что пока мы говорим об отчетности на уровне ERP системы. Я бы пошел таким путем:

  1. Изучить базовые курсы по HR, чтобы понимать какие есть инфотипы, кластеры — возможности для хранения и организации данных по персоналу.
  2. Изучить курсы по SAP Query — инструмент для формирования отчетов в ERP системе. Наиболее популярный на мой взгляд. Причем следует обратить внимание на то, как устроены инфонаборы, какие есть в них управляющие элементы. Изучить создание дополнительных полей.
  3. Сделать базовые отчеты, которые можно выгружать в Excel, где уже сводными таблицами/формулами доводить до приемлимого вида.
  4. Проанализировать объем данных, который введен в продуктивной системе и который ведется вне системы. Часто существенную часть бумажной волокиты можно переложить в инфотипы системы. Перенести эти данные в систему и сформировать по ним отчетность.
  5. Изучить экстракторы BW HR для формирования отчетности из BW.
  6. Пойти ко мне на обучение.

Если сможете дать больше специфики, то смогу конкретнее ответить. 🙂


Инфотип 0130 Полномочия

Привет.

Для своих читателей решил протестировать механизм ограничения доступа к изменению данных прошлым периодом — инфотип 0130. Вы знаете, что обычными полномочиями мы не можем регулировать доступ во временном пространстве. Если есть доступ на изменение, то изменить можно записи в прошлом, настоящем и будущем. А если нам нужно закрыть возможность изменять данные в «закрытых» периодах? Для этого есть инфотип 0130.

Процедура проверки — подтип инфотипа 130. К процедуре присваиваются инфотипы и подтипы, который мы хотим ограничить. Например, проверка называется «Временные данные», а к ней присваиваем инфотипы 7, 2001, 2002, 2003. Таким образом работник не сможет изменять данные в этих инфотипах в прошлых периодах.

Активировать механизм нужно в транзакции OOAC ключ AUTSW APPRO.

Сама процедура проста. Для табельных номеров, которым нужно ограничить изменение в прошлом периоде(-ах) создается запись инфотипа 0130 с подтипом «Временные данные» (или другим, какой вы определите). В инфотипе указывается дата, до которой нельзя вносить изменения. Например, если это 1 мая 2014 года, то этому табельному номеру нельзя внести данные до 1 мая 2014 года по временным инфотипам.

Для создания инфотипа 0130 можно воспользоваться LSMW.

Для массового изменения даты деблокирования для ввода данных в 130 инфотипе есть программа RPTAPPU0. Она показывает баланс рабочего времени за период, и по кнопочке может установить новую дату деблокирования.

При этом для корректной работы системы нужно на уровне полномочий (объект P_ORGIN) разделить доступ к инфотипу 0130 и его подтипам. Всем, кто вводит данные, дать права на чтение. А тому, кто деблокирует (изменяет дату, до которой нельзя будут вносить изменения), дать права на изменение.