Настрой-ка командировок. Часть 3

Сладкая. О деньгах. Как много работать и заработать тысячу рублей я расскажу в следующих сериях нашей мыльной оперы, а сегодня мы обсуждаем авансовые отчеты, затраты на командировку.

Съездили мы в командировку, осмотрелись, работу поработали, вернулись, расслабились. А тут бухгалтерия требует в трехдневный срок авансовый отчет, иначе из заработной платы удержат. Мы же люди ленивые, нам проще настроить систему и из нее авансовый распечатать, чем каракули выводить на бумаге. Это я про себя. Нам нужно настроить учет затрат, формирование авансового отчета.

Сначала мы настраиваем Trip Provision Variant, где мы задаем основные параметры учета командировок для компании или ее подразделения. Для этого мы идем в IMG: Travel Expenses – Master Data – Control Parameters for Travel Expenses – Define/Delete/Copy Trip Provision Variants. Далее в признаке TRVCT указыем для какой компании какой вариант использовать. И следующим шагом в SPRO задаем основные параметры.

Начнем с учета затрат. Основной настройкой является статья затрат/категория расходов или еще как назовите. Это та строчка расходов в авансовом отчете, которую мы пишем с указанием израсходованной суммы. Например, билеты, гостиница, суточные и прочие расходы. Расходы могут быть возмещаемыми и невозмещаемыми, могут быть с нормами и без, могут проводиться через заработную плату и нет. Нам сейчас важно сделать правильные статьи расходов. Следом мы привяжем статьи к символическим счетам, которые имеют ту же природу, что и символические счета для проводок по заработной плате. Символические счета, как вы уже могли догадаться, будут связаны с финансовыми счетами. Проводки работают почти также, как и зарплатные с небольшими исключениями и другими кодами транзакций. Все пощупаем.

IMG: Travel Expenses – Master Data – Travel Expense Types – Create Travel Expense Types for Individual Receipt. Здесь мы создаем виды командировочных расходов, которые работник будет вводить в авансовый отчет.

travel_expense_1

Читать далее


Как живут в Норвегии

Что мы знаем о Норвегии? Лично до этой недели я знал только две вещи: там офигенные фьорды и страна уже не первый год занимает лидирующее положение по рейтингам самых счастливых людей, спокойствия и умиротворения. Одним словом – гады.

Работая над одним проектом по расчету заработной платы в Норвегии, я нашел интересные мысли с той сторону, которыми хотел бы с вами поделиться. Начну, пожалуй, с того, что зарплату там выдают по карточкам. Каждый год работодатель обращается в налоговую, чтобы ему прислали на каждого работника налоговую карточку. В этой карточке написано сколько платить. Указывается размер налога в виде процента или таблички, по которой его нужно вычислить. Государство смотрит на твое поведение предыдущий год, на твою семью и выдает тебе норматив по уплате налога. Работодатель перечисляет, ты отвечаешь (подаешь декларацию). Если кто-то забыл спросить в налоговой карточку, то мстя будет жестока – 50%. В среднем налог составляет около 37%.

Налог всего один – подоходный. Из него государство само дальше распределяет на пенсии и прочие нужды. При этом с работодателя удерживается 14.1% социального налога.

До апреля работник должен сам подать налоговую декларацию, где он рассчитывает налог исходя из своего положения. Схема такая же, как и в США. Всего начислено – вычеты – уплаченный налог = государство тебе возвращает переплаченный налог. Мне все больше нравится эта схема. По сути отложенный бонус.

Отпуска оплачиваются не по факту гуляния, а строго в июне каждого года в размере 12% от годовой зарплаты за предыдущий год. Если сотруднику больше 60 лет, то 14,5%. Тоже своего рода бонус.

Если вы болеете, то схема схожа с Россией, только не в нашу пользу. Первые 16 дней оплачивает работодатель в полном размере, остальные дни оплачивает Налоговая (NAV) в полном размере. Если сотрудник более более 4 недель, то его передают в страховую. Если больше 6 месяцев, то может быть принято решение об увольнении.

Взаимодействие с налоговыми органами упрощено до адекватного. Три службы были объеденены в один формат файла, который в электронном виде подается в налоговую, и они сами раскидывают информацию кому и что нужно. Ежемесячно формируется этот один отчет и только в электронном виде.

Раз в месяц подается отчет по возмещению оплаты больничного в налоговую. Раз в квартал подается отчет по статистике. Раз в год отчет по деньгам.


Вопрос-ответ. Налоги

Вопрос:

Сталкивались ли Вы с ситуацией, когда в расчёте ЗП в промежуточных таблицах (например, IT) и в таблице результатов RT есть несколько строчек по одному и тому же виду оплаты с разными суммами? На предприятии до внедрения расчёта ЗП в SAP ERP была принята именно такая практика – например, налог ложится на один и тот же вид оплаты, но показывается в расчётном листке несколькими суммами: удержанный из премии и удержанный из основной зарплаты. В SAP ERP есть вариант завести для таких случаев несколько разных видов оплаты, но это неидеальный путь (таких новых видов оплаты потребуется не так и мало, а их нужно будет настраивать отдельно, и они засорят справочник видов оплаты), поэтому сначала хочу узнать Ваше мнение: единственный ли это выход?

Ответ:

Короткий ответ – сталкивался, но никакого смысла в этом не нашел и сейчас не вижу. Сначала о причинах. Такое решение обычно появляется там, где прежнюю систему АСУ просто скопировали в САП. Зачастую на больших предприятиях Советского устоя многие виды начислений и удержания считали вручную. При перерасчетах или межрасчетах бухгалтерам приходилось вручную считать налоги и алименты. Это и наложило свой отпечаток на нынешние реалии. Люди просто так привыкли и не могут измениться. Никакой бизнес выгоды я в этом не вижу.

В России, насколько мне известно, расчетный листок не является официальным налоговым документом (в США является, например). Разделение налогов по видам начислений никак не поможет работнику отчитаться по налогам, ибо нет такой необходимости. Отчитывается предприятие. Даже в случае различных ставок по налогам компания подает декларацию за работника. В 2-НДФЛ виды начислений, льгот также разделяются укрупненно, а не по каждому виду оплаты. Ставка налога также “плоская”, поэтому нет сложности его посчитать в отличие от тех же Штатов.

Резюме: сделать можно, но не нужно. Вообще не нужно.