Два способа передачи рабочего времени в контроллинг
Вру, на самом деле существует три способа передачи рабочего времени в контроллинг или управление проектами. И самый эффективный какой? Правильно, тот который несет нам лучшая практика с Запада — напечатать ведомость на бумаге и отнести ножками в соседний отдел. Так работает Америка, братцы и сестрички.
А нормальные ребята делают так. Передавать данные из HR в другие модули можно двумя способами: через CATS и через проводку заработной платы.
Для передачи через CATS рабочих часов нужно создать статистический показатель в контролинге в ракурсе V_TKA03_T. Примерно вот так.
В CATS мы указываем МВЗ и статичестический показатель, чтобы часы и все данные попали в интерфейсную таблицу CATSCO.
МВЗ у меня слева где-то осталось, лень настраивать поля.
После сохранения, деблокирования, утверждения часов можно запустить передачу данных в контроллинг с помощью одной из транзакций
- CATA — Общее для всех компонентов
- CAT7 — Учет и отчетность
После переноса данных в контроллинге часы можно посмотреть в отчете S_ALR_87013645 — Статистические показатели: развертка по периодам.
Второй способ заключается в настройке правильного символьного счета при передаче проводки. При определении символьного счета можно указать, стоит ли передаваться часы из виды оплаты или нет в объект контировки. Это регулируется типом символического счета:
- null
- C Проводка на расходный счет
- CN Проводка на расходный счет (без кол-ва)
Если указать тип счета С, то после проводки данные из поля Часы вида оплаты попадут в контроллинг. Посмотреть часы можно в транзакции KSB1 — МВЗ: фактические отдельные позиции
Все аналогично работает для передачи часов в модуль PS Управление проектами, только отличаются транзакции с отчетами для просмотра.
На основание переданных данных контролинг может производить свои расчеты и распределения затрат.
Пожалуйста — спасибо.