Перерасчеты в SAP HR для начинающих
«Не нужно бояться перерасчетов», — гласила презентация, найденная в Сети. Действительно, при переходе на расчет заработной платы в SAP многие расчетчики начинают «бояться» перерасчетов в SAP. Тому есть несколько причин.
Как правило, многие системы, в которых работали люди до SAP, были построены как документоориентированные системы. Первичным был документ, будь то документ начислений, удержаний, документ табеля, документ расчета. В крупных компаниях, где ИТ-системы формировались долгие годы, встречаются решения, когда перерасчеты нужно было делать вручную и оформлять отдельным документом. Консультант SAP привык, что перерасчет это нормально, свободно оперирует словами «сейчас перерасчитаем всех». У бухгалтера появляется легкий шок на лице, так как руки еще помнят, что такое ручные перерасчеты.
Вторая, менее эмоциональная причина — это возникновение дополнительных строчек в расчетном листе, которые нужно объяснять работникам. Консультантам этого не понять, так как они практически никогда не общаются с простым рабочим, который считает каждую копейку. Консультанту надо обновить базы, «положить вид в кластер», «создать технический вид» — все очень умно звучит и еще больше пугает простого бухгалтера. Каждый перерасчет, отраженный в расчетном листе, «в плюс или в минус», вызывает вопрос у работника: «Что же мне посчитали неверно?» Вполне резонный вопрос, следует заметить. Так как бухгалтер в начале своего опыта работы с системой еще плохо представляет, как устроен внутренний механизм перерасчетов, как найти и объяснить причину возникновения перерасчета, то бравирование консультанта его только пугает.
Самая неэмоциональная причина, с которой пришлось столкнуться на одном из проектов — это возникновение отрицательных разниц. Такое бывает только в начале проекта, когда система откровенно недонастроена, не протестирована. Первые месяцы расчеты идут корректно, люди получают деньги, вопросы не задают. А затем обнаруживается, что все это время что-то считалось неверно. Например, средний заработок, который обычно составляет существенную часть фондов оплаты труда. Система выполняет перерасчет заработной платы за прошлые периоды и работник «уходит в минус». Из-за неверных вычислений в предыдущих месяцах выплаты были завышены настолько, что в текущем периоде вся зарплата была удержана для компенсации перерасчета. Нехорошая ситуация, работник должен компании существенную сумму денег. Все это отягощается тем, что по российскому законодательству нельзя удерживать более 50% от суммы заработной платы и то, в ограниченных случаях. Технически в системе нельзя ограничить именно сумму удержания в результате перерасчета.