PCP – планирование затрат на персонал

Планирование затрат относится к тем фишкам, про которые обычно забывают рассказать консультанты, а бизнес стесняется спросить. Сколько раз слышал фразы директоров: “Мне некогда, у меня бюджет”. Если оставить за кадром организационные вопросы, посмотреть на файлы, которые заполняют руководители подразделений, то появляется естественное желание упростить людям работу. Зачастую формирование бюджета это сложный и итерационный процесс, когда нужно собирать информацию из различных источников, понять прогноз на будущий год, и сформировать бюджет с учетом этого прогноза. При чем следует заметить, что затраты на персонал не всегда являются самыми большими в статьях бюджета.

В простом варианте расчет бюджета выглядит как общий фонд заработной платы  подразделения с поправкой на коэффициент индексации или инфляции. Такой бюджет я делал сам, когда мне поручили его нарисовать. Мой руководитель очень мило улыбнулся увидев одну цифру. И очень невинно спросил, налоги за чей счет мы будем платить? А еще я хотел взять нового помощника, которому, как оказывается, нужно тоже платить.

Если говорить про общий подход к формированию бюджета, то он выглядит как процесс сбора данных, агрегации и преобразование, запуск процесса утверждения, проводка в финансовый модуль. Поставим себе демонстрационную задачу.

Читать далее