PCP – планирование затрат на персонал

Планирование затрат относится к тем фишкам, про которые обычно забывают рассказать консультанты, а бизнес стесняется спросить. Сколько раз слышал фразы директоров: “Мне некогда, у меня бюджет”. Если оставить за кадром организационные вопросы, посмотреть на файлы, которые заполняют руководители подразделений, то появляется естественное желание упростить людям работу. Зачастую формирование бюджета это сложный и итерационный процесс, когда нужно собирать информацию из различных источников, понять прогноз на будущий год, и сформировать бюджет с учетом этого прогноза. При чем следует заметить, что затраты на персонал не всегда являются самыми большими в статьях бюджета.

В простом варианте расчет бюджета выглядит как общий фонд заработной платы  подразделения с поправкой на коэффициент индексации или инфляции. Такой бюджет я делал сам, когда мне поручили его нарисовать. Мой руководитель очень мило улыбнулся увидев одну цифру. И очень невинно спросил, налоги за чей счет мы будем платить? А еще я хотел взять нового помощника, которому, как оказывается, нужно тоже платить.

Если говорить про общий подход к формированию бюджета, то он выглядит как процесс сбора данных, агрегации и преобразование, запуск процесса утверждения, проводка в финансовый модуль. Поставим себе демонстрационную задачу.

Читать далее


Индексация структурных полномочий – головная боль

Есть такая штука, называется индексация структурных полномочий. Нужна она для двух вещей. Она формирует индексы по каждому пользователю для ускорения чтения/проверки структурных полномочий в системе. Если у вас большой объем данных в оргструктуре, то чтение структурных становится весьма ресурсоемкой задачей, что существенно замедляет работу системы. Поэтому САП рекомендует для пользователей, у которых по пути анализа попадается более 1 000 объектов делать индексацию. Для этого нужно логин пользователя записать в табличку T77UA и запустить программу RHBAUS00. Программа прочитает его профиль структурных полномочий и создаст индекс в кластере INDX. Вроде бы все красиво.

А еще система BW читает тот же самый индекс по тем же самым причинам. Читает в случае, если у вас в BW есть отчетность не по иерархии МВЗ (как это обычно делают), а еще и по оргструктуре.

Вывод – индексация нужна для всех пользователей, кому нужно быстро проверять полномочия (например, системные пользователи, под которыми запускается расчет зп или оценка времени).

А теперь проблемы:

Читать далее