PCP – планирование затрат на персонал

Планирование затрат относится к тем фишкам, про которые обычно забывают рассказать консультанты, а бизнес стесняется спросить. Сколько раз слышал фразы директоров: “Мне некогда, у меня бюджет”. Если оставить за кадром организационные вопросы, посмотреть на файлы, которые заполняют руководители подразделений, то появляется естественное желание упростить людям работу. Зачастую формирование бюджета это сложный и итерационный процесс, когда нужно собирать информацию из различных источников, понять прогноз на будущий год, и сформировать бюджет с учетом этого прогноза. При чем следует заметить, что затраты на персонал не всегда являются самыми большими в статьях бюджета.

В простом варианте расчет бюджета выглядит как общий фонд заработной платы  подразделения с поправкой на коэффициент индексации или инфляции. Такой бюджет я делал сам, когда мне поручили его нарисовать. Мой руководитель очень мило улыбнулся увидев одну цифру. И очень невинно спросил, налоги за чей счет мы будем платить? А еще я хотел взять нового помощника, которому, как оказывается, нужно тоже платить.

Если говорить про общий подход к формированию бюджета, то он выглядит как процесс сбора данных, агрегации и преобразование, запуск процесса утверждения, проводка в финансовый модуль. Поставим себе демонстрационную задачу.

Читать далее


Решение: расчет производственной премии

Привет!

В результате изучения различных решений я пришел к выводу, что проще и универсальнее сделать расчет производственной премии следующим образом. Для расчета мне нужны некоторые цифры, а именно среднесписочная численность по МВЗ, производственные показатели, суммы. На первом этапе внедрения механизма мы решили сделать полуавтоматический режим. В этом случае численность и сами сотрудники берутся из BW-HR, производственные показатели пока вводятся вручную (как только настроим модуль PP, то будем тоже брать из BW-PP).

В HR системе делаем правило для формирования вида времени с численностью. В правиле мы считаем, что сотруднику положен бонус, если он не отсутствовал по ряду причин. Искомый вид времени 9BW2. zbw_rule

Читать далее


Вопрос: расчет производственной премии

Привет!

Давайте подумаем вместе и найдем интересные решения по расчету производственных премий? Под производственной премией я подразумеваю сумму денег, которая рассчитывается на основании некоторых групповых показателей, например, объема выпуска продукции. Плюс накручиваются различные коэффициенты стимулирующе-отбирающего характера. Я вижу следующие варианты решения задачи:

  1. АБАПим программку с интерфейсом, которая все считает. Негибко, неинтересно. 
  2. Используем связку Enterprise Compensation Management + Appraisals. Например, мы можем сказать, что ежемесячный бонус это ECM руководство (guidline), который зависит от результата оценки. Результат оценки, это формуляр в оценке персонала, где есть групповые значения и индивидуальные. Или наши коэффициенты. Целевые показатели  = физические объемы. В Appraisals можно хранить объемы и коэффициенты, ECM умеет показывать все на портале и записывать в инфотипы при утверждении. Расчетная часть идет в BADI.
  3. Используем BW BPS (бизнес планирование), которое позволяет вводить данные в кубик. А с помощью механизма ретракции мы можем либо получать полуфабрикаты и в HR считать бонус, либо уже готовый результат, который будет обсчитан в BW. Плюсы таковы, что можно встроить в портал, наглядно показывать в любом формате цифры и расчеты, удобно для менеджеров, так как не нужно ходить в САП.
  4. Ручной расчет в Excel и загрузка в САП. Скучно.
  5. Ваш вариант?

P.S. Через месяц мне нужно все это удовольствие запустить в продуктиве, поэтому не стесняемся, активничаем 🙂 О результатах и итоговом решении напишу 🙂